Как взломать свои задачи

Если смот­реть на зада­чи в пер­вом при­бли­же­нии, то мож­но ска­зать, что чем боль­ше задач нуж­но сде­лать, тем боль­ше вре­ме­ни на их выпол­не­ние нуж­но. Одна­ко, если коп­нуть глуб­же, то зада­ча зада­че — рознь. Так­же как и час на выпол­не­ние одной зада­чи может силь­но отли­чать­ся от дру­го­го часа. Пояс­ню.

Зада­чи быва­ют боль­шие или малень­кие по объ­ё­му пред­по­ла­га­е­мой рабо­ты, могут быть про­стые или слож­ные, а так­же вы може­те хотеть или не хотеть делать ту или иную зада­чу. Со вре­ме­нем так­же всё не линей­но. Есть часы, в кото­рые ваша внут­рен­няя про­дук­тив­ность высо­ка и вы хоти­те делать любые зада­чи, а быва­ют часы и даже дни, когда ника­кая зада­ча не раду­ет. Плюс, важ­но пом­нить про вашу внеш­нюю про­дук­тив­ность и осо­зна­вать, что есть вре­мя, когда какие-то зада­чи про­сто невоз­мож­но сде­лать, а какие-то наобо­рот — самое вре­мя.

Давай­те попро­бу­ем взло­мать эти пять пунк­тов:

  • Объ­ём задач
  • Слож­ность задач
  • Уро­вень моти­ва­ции
  • Внут­рен­няя про­дук­тив­ность
  • Внеш­няя про­дук­тив­ность

Объём задач

Когда задач мно­го, то пер­вое, что нуж­но сде­лать — при­о­ри­ти­зи­ро­вать их. Для это­го есть Мат­ри­ца Эйзен­хау­э­ра, но если все зада­чи у тебя вдруг ока­за­лись важ­ные и сроч­ные, то тебе к мисте­ру Паре­то. А точ­нее к его пра­ви­лу 80/20. Опре­де­ли какие зада­чи тре­бу­ют от тебя 20% тру­до­за­трат и при­не­сут 80% резуль­та­та. Их и делай! Не при­ду­мы­вай себе оправ­да­ний, что эти пра­ви­ла всё рав­но не рабо­та­ют, что это тра­та вре­ме­ни и тому подоб­ное… Попро­буй и выяс­ни для себя это раз и навсе­гда! Нель­зя умень­шить объ­ём задач, если про­сто смот­реть на них 😉

Если у тебя в спис­ке есть не важ­ные для тебя зада­чи, то, ради Бога, деле­ги­руй их. Не ной, что не кому. Это не прав­да! Бир­жи фри­лан­се­ров, бар­тер, вир­ту­аль­ные асси­стен­ты — потрать пол­ча­са и най­ди реше­ние. Глав­ное помни, что оно есть и тогда оно най­дёт­ся 😉

Сложность задач

Если зада­ча уже дав­но висит у тебя в спис­ке и ты не зна­ешь как к ней под­сту­пить­ся, а дед­лайн под­жи­ма­ет… деком­по­сти­руй! Раз­бей зада­чу на неболь­шие под­за­да­чи и по мере их выпол­не­ния оце­ни­вай, сто­ит ли выпол­нять всю зада­чу цели­ком. Напри­мер, уже месяц ты хочешь про­чи­тать инте­рес­ную кни­гу в 500 стра­ниц, кото­рую тебе посо­ве­то­вал кол­ле­га. “Про­чи­тать-целую-кни­гу” выгля­дит доволь­но боль­шой зада­чей. Тут не сядешь за чаш­кой чая и через 15 минут ты уже на послед­ней стра­ни­це. Нуж­но вре­мя и мно­го. А где его взять? Не вер­ный вопрос. Начи­най не с пуга­ю­ще­го вопро­са, а с раз­би­ва­ния этой боль­шой зада­чи на более мел­кие.

Напри­мер:

  • Про­чи­тать содер­жа­ние
  • Про­чи­тать нача­ло и конец каж­дой гла­вы
  • Про­чи­тать гла­вы 1–3…
  • Соста­вить mind-map

Важ­но пом­нить к како­му резуль­та­ту ты хочешь прий­ти. Ты хочешь про­чи­тать кни­гу, что­бы про­сто обсу­дить её с дру­гом, или ты хочешь понять может ли эта кни­ге быть тебе полез­на, или внед­рить зна­ния из неё в свою жизнь, или что-то ещё? Про­ще гово­ря, ответь себе на вопрос: что я хочу, что­бы про­изо­шло, когда я сде­лаю зада­чу X? Далее пере­смот­ри под­за­да­чи и скор­рек­ти­руй их, опи­ра­ясь на резуль­тат, к кото­ро­му ты хочешь прий­ти.

Уровень мотивации

Хочет­ся тебе делать какие кон­крет­ные зада­чи или нет зави­сит от тво­ей внут­рен­ней моти­ва­ции. Если какие-то зада­чи кажут­ся не сто­я­щи­ми того, что­бы их делать, то пора про­ве­рить цели, к кото­рым они ведут. Напи­ши все зада­чи спис­ком и рас­пре­де­ли зада­чи в груп­пы. Это могут абсо­лют­но любые груп­пы: дом, семья, рабо­та, про­ект Ч, бас­сейн, пита­ние и тп. Далее, для каж­дой груп­пы ответь на три про­стых вопро­са:

Резуль­тат — Что я дей­стви­тель­но хочу?

Смысл — Поче­му я это­го хочу?

План — Что мне нуж­но сде­лать?

Отве­чай чест­но и имен­но для груп­пы, а не для задач в отдель­но­сти. Если после состав­ле­ния пла­на ты пони­ма­ешь, что какие-то зада­чи уже не акту­аль­ны из пер­во­го спис­ка — попро­щай­ся с ними! Осталь­ные зада­чи долж­ны соот­вет­ство­вать тво­им целям, а зна­чит долж­ны моти­ви­ро­вать тебя.

Внутренняя продуктивность

Как бы моти­ви­ро­ван ты не был, но если сил нет, то и зада­чи не кому делать. Поэто­му изу­чи свою про­дук­тив­ность! Когда у тебя самые про­дук­тив­ные часы в тече­нии дня? Самые слож­ные и важ­ные зада­чи ты дела­ешь имен­но в эти часы? В какие часы про­дук­тив­ность пада­ет? Уже зна­ешь что на это вли­я­ет?

К при­ме­ру, я знаю, что в пол­но­лу­ние боль­шин­ство людей “схо­дит с ума” и всё что может пой­ти не так, идёт не так. Поэто­му я не назна­чаю встре­чи или созво­ны в эти дни. Смеш­но, но моя лич­ная ста­ти­сти­ка под­твер­ди­ла, что луч­ше избе­гать важ­ных реше­ний в момент, когда наш спут­ник в пол­ной кра­се на небе =) Или вот ещё, это зна­ние доста­лось мне с тру­дом, что если я не делаю свой утрен­ний двух­ча­со­вой “риту­ал”, то про­дук­тив­ность в тече­нии дня будет силь­но ниже обыч­но­го.

Изу­чи себя и тогда ты будешь управ­лять сво­им вре­ме­нем и эффек­тив­но­стью, а не будешь слу­гой для сво­е­го тела.

Внешняя продуктивность

Смот­ри пункт выше и про­дол­жай изу­чать всё что свя­за­но с тво­ей внеш­ней про­дук­тив­ность. Меша­ют уве­дом­ле­ния в теле­фоне из соци­аль­ных сетей — отклю­чи! Отвле­ка­ют посто­ян­но всплы­ва­ю­щие окна с пись­ма­ми — выру­би эту функ­цию и про­ве­ряй почту не чаще чем два раза в день. Нет, никто не умрёт и тебя не уво­лят. Если очень страш­но, то можешь соста­вить авто-ответ в поч­то­вом ящи­ке: “я сей­час очень занят, поэто­му про­ве­ряю почту в 12 и в 18 часов. Если что-то сроч­ное, то зво­ни­те на мобиль­ный 8ХХХХХХХХХХ”.

Наша рассылка

Каж­дую неде­лю мы при­сы­ла­ем одно пись­мо с наши­ми луч­ши­ми мате­ри­а­ла­ми и ново­стя­ми про­ек­та, что­бы ваша коман­да раз­ви­ва­лась.

Нажи­мая на кноп­ку «Под­пи­сать­ся», вы даё­те согла­сие на обра­бот­ку пер­со­наль­ных дан­ных и согла­ша­е­тесь с поли­ти­кой сай­та в отно­ше­нии обра­бот­ки пер­со­наль­ных дан­ных.